Udbud i kommunen

På vegne af Indkøbsfællesskab Nordsjælland og Gladsaxe, Rudersdal og Rødovre Kommune, påtænker Ballerup Kommune at gennemføre et udbud af drift og vedligeholdelse af signalanlæg i følgende kommuner:

• Ballerup Kommune
• Fredensborg Kommune
• Furesø Kommune
• Gladsaxe Kommune
• Gribskov Kommune
• Hillerød Kommune
• Hørsholm Kommune
• Rudersdal Kommune
• Rødovre Kommune

I den forbindelse sender Ballerup Kommune udkast til udbudsmateriale i høring.

Formålet med høringen er at modtage relevante inputs til kvalificering af materialet fra relevante parter forud for, at udbuddet gennemføres. Vi vil herefter vurdere, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i udbudsmaterialet.

Materialet, der sendes i høring, er:

• Udkast til udbudsbetingelser
• Udkast til SAB
• Udkast til TAG og TBL
• Udkast til driftsaftale med tilhørende bilag

Udbudsmaterialet kan rekvireres digitalt gennem Mercell Danmark A/S:
https://permalink.mercell.com/72837576.aspx

Tilmeld dig opgaven ved at trykke på ikonet "Jeg ønsker adgang".

Udfyld en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S.
Registreringen er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.”

Udbuddet forventes gennemført fra cirka medio november 2017.
Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for aktindsigtsreglerne. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort.

Høringsparterne får ikke svar på evt. spørgsmål hverken under eller efter høringen.

Ved afgivelse af høringssvar bedes høringsparter benytte dokumentet ”Skabelon til høringssvar, hvor præcist angivelse af hvilket dokument og hvilken side i dokumentet, bemærkningen relaterer sig til.

Fristen for høringssvar er den 29.09.2017, kl. 10:00.

Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø, DIRFT, ønsker at indgå aftale med privat firma om overtagelse af gravsten til genbrug fra sløjfede gravsteder fra kommunens kirkegårde.

Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:

Bilag 2 - eksempler på sløjfede gravsten

Spørgsmål og svar

Tilbudsgivere har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmateriale ved at fremsende skriftlige spørgsmål.

Alle spørgsmål, der er mailet til pbj@rudersdal.dk og mogensnt@gmail.com senest den 18.09.2017 kl. 12.00, vil blive besvaret senest den 22.09.2017 kl. 16.00

Spørgsmål, svar og rettelsesblade vil i anonymiseret form blive offentliggjort her på siden.

Kommunens kontaktperson

Kommunernes kontaktperson ved gennemførelsen af udbuddet er:

Driftschef Peter Bjørno Jensen

Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø, DRIFT

Blokken 48

3460 Birkerød

Tlf.: +45 72 68 27 40

E-mail: pbj@rudersdal.dk

Rudersdal Kommune genudbyder rengørings- og vinduespoleringsopgaver ved 72 lokationer. Udbuddet er offentliggjort ved fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til Den Europæiske Unions Tidende den 27. juli 2017 og gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven, jf. dennes § 58.

Kontrakten er udbudt som en omvendt licitation. Dette indebærer, at Rudersdal Kommune ikke vil evaluere direkte på baggrund af tilbudsgivernes prissætning af opgaven, men i stedet ud fra den fra start beskrevet økonomi, der vil blive betalt for udførelsen af de udbudte ydelser. Konkurrencen består således i at finde den tilbudsgiver, som kan tilbyde den bedste ydelse inden for dette økonomiske råderum.

Den udbudte opgave omfatter bl.a.: Daglig rengøring og vinduespolering på kommunens folkeskoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, plejecentre og udlejningsejendomme. Yderligere beskrivelse af opgaven og kravene til udførelsen fremgår af udbudsmaterialet.

Kontrakten udbydes i to delaftaler, henholdsvis rengøring og vinduespolering. Der kan bydes på en, eller begge delaftaler. Rudersdal Kommune afgiver ikke eget bud på opgaven. Det skal dog bemærkes, der er enkelte lokationer medtaget som option.

Kontraktperioden er fire år og tre måneder med mulighed for forlængelse i op til to x et år. Opgaven skal udføres fra den 1. januar 2018.

Oplysning om de krævede kvalifikationsdokumenter og minimumskrav til deltagelse mv. fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås omkostningsfrit i sin fulde længde på udbudsportalen iBinder på følgende link:

https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx

Udbudsbekendtgørelsen kan uafhængig heraf tilgås direkte på, Den Europæiske Unions Tidende (EUT/S), hvor den er tilgængelig i TED-databasen (»Tenders Electronic Daily«) fra den 29. juli kl. 9. Efter dette tidspunkt kan der klikkes på følgende link:

297259-2017

for at gennemse den offentliggjorte bekendtgørelse.

Ordregiver:

Rudersdal Kommune Øverødvej 2, 2840 Holte, Att.: Kvalitetsinspektør Bente Andersen

Administrator af udbudsproceduren:

Alle henvendelser vedrørende udbudsproceduren skal rettes til: Dansk Servicekonsulent, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted, Tlf. 25 85 30 98, E- mail: dsk@danskservicekonsulent.dk

Kommunen har udarbejdet nedenstående kontrakt med bilag samt udbudsbetingelser, som udgør det forventede udbudsmateriale i anledning af det kommende udbud af rengøring og vinduespolering i Ruderdal Kommune.

Udbuddet vil blive gennemført efter modellen "omvendt licitation".

Tilbudsgiverne vil således ikke blive evalueret i henhold til en af dem tilbudt samlet pris, men derimod på baggrund af 1) antallet af timer ("Tidsmæssige resurser" vægt 50%) og 2) den tilbudte kvalitet ("kvalitetsbesvarelsen" vægt 50%), som tilbudsgiverne kan tilbyde til det fastsatte årlige vederlag, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.17-1.21.

Metoden indebærer i sagens natur en sikkerhed for, at tilbuddene kan indeholdes inden for det på forhånd fastsatte budget, men da metoden ikke tidligere har fundet anvendelse inden for rengøringsudbud, hører vi gerne eventuelle kommentarer hertil.

Da udbudsprocessen snart vil blive igangsat, skal vi anmode om, at tilbagemelding fremsendes senest med udgangen af torsdag den 20. juli 2017 på dsk@danskservicekonsulent.dk.

Kajerødgrunden sælges til nybyggeri af boliger

Rudersdal Kommune udbyder Kajerødgrunden på ca. 31.000 m2 til salg.

Arealet udbydes med henblik på opførelse af nybyggeri til boliger og almene boliger som overvejende tæt-lav bebyggelse, men med mulighed for delvis bebyggelse i 3 etager. Det samlede areal vil kunne bebygges med maksimalt 70 boliger, heraf skal 25 være almene boliger.  Der kan enten bydes på hele arealet, hvorpå der kan opføres maksimalt 70 boliger, heraf 25 almene boliger, eller bydes på en del af arealet, hvorpå der alene kan opføres private boliger.
 
Det samlede areal vil kunne bebygges med ca. 10.850 etagemeter. Nærmere om bebyggelse mv. fremgår af Kommuneplan 2013 og det foreliggende forslag til Kommuneplan 2017 på www.rudersdal.dk.

Arealet er ikke særskilt vurderet og vil først blive endeligt opmålt og udstykket i forbindelse med et salg.

Købesummen skal betales kontant.

Tilbud på køb af ejendommen forudsættes afgivet på særlig tilbudsblanket, der sendes til Rudersdal Kommune på nedenstående adresse, samt i elektronisk form til Ejendomme@rudersdal.dk. Sammen med tilbuddet skal tilbudsgivere aflevere et skitseprojekt på dispositionsforslagsniveau. Uanset om der bydes på hele eller dele af arealet, anmodes tilbudsgivere endvidere om at vedlægge en helhedsplan for hele ejendommen udvisende bl.a. fællesarealer og almene boliger. Det er kommunens ønske, at den nye bebyggelse bliver en helhed både i arkitektur og bebyggelsens overordnede indretning og funktionalitet gældende for både de private og almene boliger.

Tilbud skal være kommunen i hænde senest den 14. august 2017 kl. 12.00.

Kommunen forbeholder sig ret til evt. at forkaste samtlige indkomne tilbud. Såfremt der fremkommer såvel bud på hele arealet som bud på dele af arealet, anses højestbydende at være det bud, der giver højest pris ved fradrag af prisen på arealet til de almene boliger fra højeste tilbud på hele arealet (a) sammenholdt med højeste tilbud på delareal til brug for private boliger (b). Såfremt buddene herefter er identiske, anses højestbydende at være tilbudsgiver på det fulde areal.

RUDERSDAL KOMMUNE
Teknik og Miljø, Ejendomme
Øverødvej 2
2840 Holte

Udbudsvilkårene kan læses og hentes på: gorrissenfederspiel.com I tilfælde af problemer med at tilgå datarummet kan Rudersdal Ejendomme kontaktes via e-mail til Ejendomme@rudersdal.dk.   Henvendelser vedrørende udbuddet kan rettes til mjm@gorrissenfederspiel.com. 

Lyngby-Taarbæk Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Frederiksberg Kommune og Rudersdal Kommune (Ordregiver) udbyder rammeaftale på måtteservice, dvs. leje, vask og levering af måtter til Ordregivers enheder. Lyngby-Taarbæk Kommune er tovholder på udbuddet og al kontakt herom skal derfor rettes til Lyngby-Taarbæk Kommune, Kathrine Daugaard Larsen, udbudskonsulent, e-mail: kathl@ltk.dk.

Der indgås med udgangspunkt i rammeaftalen individuel leveringsaftale med hver lokation. Der skal gives tilbud på levering til samtlige af de deltagende kommuner. I evalueringen vil der blive lagt vægt på prisen og de to kvalitative kriterier tilbudsgivers implementering og tilbudsgivers drift.

For yderligere information om udbuddet henvises til Lyngby-Tårbæks kommunes hjemmeside: http://www.ltk.dk/udbud-af-maatteservice