Sms-service, tilmelding og afmelding

Samtykkeerklæringen vedrører sms-service fra Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø.

Formålet med behandlingen er, at Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø, tilbyder en service, hvor der udsendes sms’er vedrørende eksempelvis driftsændringer i forbindelser med vejarbejder, snerydning, spærrede veje etc.

I denne sammenhæng ønsker Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø at have mulighed for at anvende personoplysninger i form af telefonnummer og/ eller e-mailadresse samt navn og adresse.

Ved at læse denne tekst og klikke ”ok” accepterer du, at Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø må behandle dine personoplysninger i den udstrækning, som er beskrevet ovenfor.

Oplysninger om kommunens behandling af dine personoplysninger

Kommunen er den dataansvarlige – hvordan kontakter du kommunen?

Kommunen er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder kommunens kontaktdetaljer her:

Rudersdal Kommune
Øverødvej 2
2840 Holte
Telefon: 46 11 00 00

Du kan vælge at kommunikere elektronisk med kommunen. Du kan kommunikere sikkert med digital post via www.borger.dk, hvor du skal logge på med NemID eller Digital Signatur. Du kan også sende en e-mail rudersdal@rudersdal.dk. Denne forbindelse er dog ikke sikker, så send ikke fortrolige eller følsomme personoplysninger til denne e-mailadresse.

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til kommunens behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

Via e-mail: dpo@rudersdal.dk
På telefon:  72 68 11 06
Ved brev: Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Rudersdal, att. ’Databeskyttelsesrådgiveren’

Lovgrundlaget for behandling af dine oplysninger

Telefonnummer, e-mailadresse, navn og adresse er personoplysninger, som behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.

Hjemlen for at behandle personoplysningerne er samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

Kommunen indsamler kun de nødvendige oplysninger til brug for den specifikke opgave, kommunen skal løse. 

Formålet med behandlingen

Oplysningerne indsamles alene til det formål, der oplyses i samtykket. Oplysningerne anvendes ikke til andet end det formål, der er oplyst.
I nogle tilfælde vil kommunen for at leve op til forvaltningslovens, offentlighedslovens eller andre loves regler om aktindsigt, videregive oplysninger om dig.

Overførsel til tredjelande

Rudersdal Kommune behandler ikke dine oplysninger uden for Danmark, EU og EØS.

Hvor længe opbevarer kommunen dine oplysninger?

Som udgangspunkt opbevarer vi oplysningerne på ubestemt tid.

Hvis du afmelder dig servicen, beholder vi disse oplysninger, da dit telefonnummer ellers automatisk igen vil blive tilføjet den offentligt tilgængelige liste med telefonnumre, vi modtager fra teleselskaberne. Det ville betyde, at du igen ville begynde at modtage sms’er fra os.

Hvis du tilmelder dig servicen, beholder vi ligeledes oplysningerne, så du modtager sms’er fra os.

Mulighed for at trække samtykket tilbage

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at henvende dig til Rudersdal Kommune, Teknik og Miljø og bede om at få dit samtykke trukket tilbage. Det kan gøres både mundtligt og skriftligt, f.eks. via e-mailadressen tom@rudersdal.dk.

At samtykket trækkes tilbage berører ikke lovligheden af den behandling af oplysninger, der er foretaget indtil tilbagetrækningen af samtykket.

Dine rettigheder

Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til kommunens behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte kommunen eller databeskyttelsesrådgiveren.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som kommunen behandler om dig samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at kommunen ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de oplysninger, kommunen behandler om dig.

Rudersdal Kommune kan dog ikke kan slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Det kan fx være offentlighedens regler om journaliserings- og notatpligt eller arkivloven.

Forsat behandling skal være rimelig i forhold til den registrerede.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod kommunens behandling af dine personoplysninger, f.eks. fordi du mener, at kommunens behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.

Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Rudersdal Kommune bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.

Ret til begrænsning

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Det betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må kommunen kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.

Ret til at klage

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, kommunen behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk