Lån eller lej et lokale eller en bane

Du kan låne eller leje kommunens lokaler eller baner. Læs her hvordan du gør. Du kan også finde information om midlertidig overnatning.

Der er forskellige regler for foreninger og private og virksomheder:
•    Foreninger kan som udgangspunkt låne baner/lokaler uden betaling, hvis foreningen er godkendt. 
•    Private og virksomheder kan leje mod betaling. 

Bemærk: I første omgang reserverer du blot et lokale/bane. Du kan først regne med, at det er booket, når du modtager en bekræftelse på mail fra os.

Lej en bane som privat eller virksomhed

  • Har du lyst til at spille fx tennis eller badminton med en ven, når det passer dig? Book en bane via WannaSport. WannaSport er en digital platform, der gør det muligt at leje ledige baner på visse idrætsanlæg i Rudersdal Kommune. Der er mulighed for at leje følgende på timebasis:

    • Lej baner til tennis og badminton
    • Lej baner til volleyball
    • Lej en danse- og yogasal
    • Lej baner til squash

    WannaSport

  • Har du lyst til at leje en fodboldbane, atletikbane eller andre faciliteter, kan du kontakte Lokalebooking på mail lokalebooking@rudersdal.dk eller på tlf. 46 11 56 33 for at høre om dine muligheder.  

    For at kunne leje disse baner skal du:

    • være fyldt 18 år
    • bo i Rudersdal Kommune.

    Du kan se taksterne for de forskellige baner m.m. her:

    Takster for lokaler og baner

Betingelser, regler og priser

    • Du skal være fyldt 18 år.
    • Ved udlejning af lokaler til private fester skal du være fyldt 25 år.
    • Man skal være borger i Rudersdal Kommune for at kunne leje kommunale lokaler. 
      DOG skal man ikke være borger for at benytte de lokaler, der udlejes til aktiviteter via WannaSport. 

     

  • Inden du går i gang med at booke, låne og leje, læs regler for udlån og benyttelse af lokaler og idrætsanlæg i Rudersdal Kommune. 

    Regler

  • Se taksterne for leje af de forskellige faciliteter:

    Takster

Regler for midlertidig overnatning

  • Du skal altid fremsende meddelelse om en midlertidig overnatning i bygninger som ikke er godkendt hertil. Det kan fx være skoler, børnehaver, kontorer, idrætscentre og andre bygninger beregnet til forsamlingslokaler.

    Meddelelsen skal være fremsendt til Byplan senest:

    • To uger før første overnatningsdøgn, hvis der er max 150 overnattende personer.
    • Fire uger før første overnatningsdøgn, hvis der er flere end 150 overnattende personer.

  • Den midlertidige overnatning må maksimalt finde sted syv dage i træk og i alt højst 50 døgn i den samme bygning inden for samme kalenderår.

    Det er bygningsejerens ansvar, at dette bliver overholdt.

  • Inden overnatningen finder sted, skal du have en godkendelse af ejeren om, at du må overnatte i bygningen. Hvis du vil overnatte i en af Rudersdal Kommunens ejendomme, skal du låne eller leje et lokale af kommunen, hvilket du kan gøre på denne side.

    Hvis bygningen har en brandstrategi og DKV-plan (Drift-, kontrol- og vedligeholdelsesplan), skal disse følges. Spørg bygningsejer, om de ligger inde med dokumenterne.

    Hvis der ikke foreligger en DKV-plan med mulighed for midlertidig overnatning, skal det ske efter de præ-accepterede løsninger i bilag 11b til Kapitel 5 i bygningsreglement 2018.

    I den forbindelse skal du have et sæt brand- og evakueringsinstruks, ordensregler, driftsjournal og evt. belægningsplaner.

    Eksempler - brand- og evakueringsinstruks

    Eksempel - driftsjournal

    Eksempel - belægningsplan

    Belægningsplaner skal udarbejdes for rum med flere end 50 overnattende personer og skal følge Appendiks C i bilag 11b.

    Generelt for midlertidig overnatning gælder:

    • I rum med flere end 50 overnattende personer skal der være mindst to udgangsdøre til uafhængige flugtveje, der fører helt til det fri i terrænniveau.
    • I rum med flere end ti overnattende personer uden adgang direkte til det fri skal der indrettes redningsåbninger for hver påbegyndte ti personer.
    • Ved overnatning på 1. sal skal der være mindst to udgangsdøre til uafhængige flugtveje, der fører helt til det fri i terrænniveau.
    • I rum for flere end ti og højst 50 overnattende personer skal der ophænges et opslag, der angiver det maksimale antal personer, som må overnatte i rummet. Belægningen må højst være én overnattende person pr. 2,5 m2 gulvareal.
    • Der skal være en vågen vagt i bygningsafsnit indrettet til flere end 150 personer.
    • Der må højst være 50 overnattende personer i hver brandsektion.

  • Den ansvarlige person for overnatningen skal sikre, at:

    • Der rettidigt er fremsendt meddelelse om den midlertidige overnatning til kommunalbestyrelsen.
    • Den midlertidige overnatning sker i overensstemmelse med retningslinjerne i dette bilag 11b eller retningslinjerne i byggeriets DKV-plan for midlertidig overnatning.
    • Der for overnatninger med børn og unge under 18 år er en myndig person til stede ved overnatningen.
    • Den eller de myndige personer ved midlertidig overnatning for børn og unge under 18 år er bekendt med ordensreglerne.
    • Der er udarbejdet brand- og evakueringsinstruks.
    • Der er udarbejdet driftsjournal.
    • Der udføres daglig kontrol, jf. driftsjournal.
    • Der er udarbejdet en belægningsplan for overnatningslokaler til flere end 50 overnattende personer.
    • Den/de faste vågne vagter er instrueret om deres opgave, alarmeringsmuligheder, brand- og evakueringsinstruks mv.