• Forside
• Natur, kultur og fritid
• Lån eller lej baner og lokaler

Sæsonbooking for foreninger

Sæsonbooking generelt

Hvis du er med i en forening, kan du ansøge om lokaler og anlæg (herunder fodboldbaner, gymnastiksale, haller, atletikstadion, svømmehaller osv.) til en hel sæson ad gangen.

• Du kan ansøge om indendørs faciliteter i december/januar. Sæsonen løber fra 1. august til og med 30. juni.
• Du kan ansøge  om kunstgræsbaner for vintersæsonen i december/januar. Vintersæsonen går fra uge 43 til uge 13. Ansøgningen foregår via ansøgningsskema.  
• Du kan søge om kunstgræs- og naturgræsbaner for sommersæsonen i august/september. Sommersæsonen går fra uge 14 til uge 42. Ansøgningen foregår via ansøgningsskema. 

De aktuelle datoer for ansøgningsfristerne bliver annonceret via flere kanaler - på siden bookingirudersdal.dk, idraet.rudersdal.dk, kommunens informationsannonce 'Klar Besked' i Rudersdal Avis m.v.

Når det er tid til at ansøge om lokaler og baner til en sæson, informerer vi foreninger m.fl. direkte om dette. Først da er der åben for sæsonansøgninger i bookingsystemet.

Ansøgning om lokaler til en sæson skal ske via Booking i Rudersdal.

Se vejledning her: 

Ansøgning om baner og anlæg for sommersæsonen 2020

Nu udbyder vi sommersæsonen 2020 på baner og anlæg  til brug for aktiviteter som fx fodbold, atletik m.v. Sommer sæsonen går fra uge 14 til uge 42, det vil sige fra den 30. marts til  den 20. oktober 2020. 

Ansøgning 

Ansøgningen foregår på ansøgningsskema.

Du ansøger om tid til din forening ved at udfylde felterne ”antal medlemmer” i ansøgningsskemaet. Du skal skrive antallet på det forventede antal medlemmer pr.  årgang. De gule felter udfyldes med ja eller nej.

Husk også at skrive foreningens navn i feltet ” Indsæt foreningens navn her.”

Det udfyldte ansøgningsskema returneres via lokalebooking@rudersdal.dk til Kultursekretariatet.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er mandag den 30. september 2019. 

Fordelingsmøde den 21. oktober 

Mandag den 21. oktober afholdes der foredelingsmøde kl. 19.00 i Glassalen på Birkerød Idrætscenter, Bistrupvej 1, 3460 Birkerød.

Forslag til fordeling forventes udsendt ca. 11. oktober.  Det er vigtigt, at din forening er repræsenteret med en person, som har kompetence til at tage beslutninger om fordelingen på foreningens vegne.

Udvalgsbehandling og svar om fordeling

Forslag til fordeling af baner for sommersæsonen 2020 bliver forelagt Folkeoplysningsudvalget den 19. november 2019.

Herefter sender vi hurtigst muligt besked til alle ansøgere om den godkendte fordeling. Fordelingsskemaerne vil også være at finde her. 

Lokaleanvisningen vil derefter indtaste sæsonfordelingen i bookingsystemet.

Regler for fordeling

Ansøgning og fordeling af baner for sommersæsonen sker efter de gældende regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune. Reglerne er vedtaget af Kommunalbestyrelsen 27. februar 2019. 

Regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune

Krav om 'Erklæring om børneattest'

For at kunne låne lokaler eller modtage tilskud skal foreningerne aflevere en erklæring om børneattest. Erklæringen skal indsendes uanset om foreningen har medlemmer under 15 år eller ej, da det er et lovkrav.

Udfyld erklæringen og indsend den til lokalebooking@rudersdal.dk

Særlige vilkår for eliteidrætten

Regler for udlån