Mine data

Du kan få indsigt i de oplysninger, der er registreret om dig selv i Rudersdal Kommunes it-systemer og manuelle registre.

Du har som borger ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger kommunen behandler om dig i elektroniske registre
• Gøre indsigelse mod, at bestemte oplysninger behandles, fx hvis du mener, at kommunen ikke har ret til at behandle eller videregive følsomme oplysninger. Hvis indsigelsen er berettiget, skal behandlingen ophøre
• Få forkerte eller vildledende oplysninger rettet, slettet eller blokeret
• Gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig videregives med henblik på markedsføring
• Tilbagekalde et tidligere afgivet samtykke til behandling af følsomme oplysninger.

Herudover har du også ret til at:

• Få oplysning fra kommunen, når der indsamles personoplysninger om dig i elektroniske registre, medmindre du på forhånd er klar over det, fx fordi du selv har indgivet et ansøgningsskema med oplysningerne.
• Få oplysning, om oplysningerne videregives til andre.

At du har retten til at søge om berigtigelse eller sletning, betyder ikke, at det nødvendigvis kan lade sig gøre. Det afhænger af den konkrete sag og de konkrete omstændigheder.

Det kan virke en smule forvirrende, at man som borger både har mulighed for at bede om aktindsigt og indsigt. For hvad er forskellen?

Indsigtsretten drejer sig om elektronisk databehandling og manuelle registre og kun oplysninger om dig selv. Denne ret kan både omhandle en bred indsigt og være målrettet tidsmæssigt eller til konkrete områder eller sager.

Aktindsigt efter forvaltningsloven drejer sig om, at du som borger er part i en sag, hvor Rudersdal Kommune har truffet eller vil træffe en afgørelse. Reglerne om aktindsigt giver ikke alene adgang til oplysninger om dig som part i en sag, men også oplysninger om andre parter.

Man kan som borger opnå ret til både indsigt og aktindsigt.

Hvis du ønsker at søge aktindsigt, skal du sende din anmodning til det område eller den afdeling, som er ansvarlig for den eller de konkrete sager, du søger aktindsigt i.

Du kan læse nærmere om dine muligheder her på hjemmesiden:
Aktindsigt

Rudersdal Kommune skal som udgangspunkt give dig svar på din anmodning om aktindsigt senest syv arbejdsdage, efter at kommunen har modtaget den.

Hvis du ønsker indsigt, kan du med fordel starte på denne side:

Se din sag

Her kan du med brug af NemID finde en række af de dokumenter og oplysninger, som ligger i kommunens centrale sagsbehandlingssystem. Der kan dog også ligge oplysninger i fagsystemer og andre af kommunens databaser, som du ikke kan se her.

Søger du indsigt, skal du skrive til Rudersdal Kommune på nedenstående adresse. Du vil få en kvittering fra kommunen, om at vi har modtaget din anmodning.

Du hjælper os med at betjene dig hurtigere, hvis du oplyser nedenstående: 

• ​Navn
• Ønsker du kun indsigt inden for særlige områder eller for nærmere afgrænsede tidsperioder. Jo mere præcist, du evt. beskriver dette, jo bedre.

Skriv til: Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte. E-mail: Skriv via e-Boks eller til minindsigt@rudersdal.dk

Ønsker du supplerende at opgive dit cpr.nr. for at sikre hurtig sagsbehandling, anbefaler vi dig at bruge sikker mail (fx. E-boks).

Du vil modtage svar i din e-boks, så hurtigt som vi kan behandle din anmodning, normalt senest 30 dage, efter at vi har modtaget din anmodning. Svaret vil bestå af en eller flere pdf-filer.

Hvis der er tale om omfattende materiale, kan kommunen evt. have længere sagsbehandling. Du skal dog fortsat have svar inden for 30 dage og vil samtidig få at vide, hvornår du kan forvente et endeligt svar.

Er du fritaget for at modtage digital post fra det offentlige, vil du modtage svar med posten.

Alle offentlige myndigheder og visse private virksomheder skal have en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Det gælder derfor også Rudersdal Kommune, som deler rådgiver med Lyngby-Taarbæk.

Databeskyttelsesrådgiveren har overordnet to opgaver: Den væsentligste er  gennem rådgivning og overvågning at sikre, at Rudersdal Kommune overholder persondataforordningen, at kommunen har interne politikker om beskyttelse af personoplysninger, og at kommunen overholder disse.

Den anden opgave er at fungere som en form for ombudsmand, hvis en borger ønsker rådgivning  om sine rettigheder eksempelvis i forbindelse med kommunens vurdering i en sag om indsigtsret, hvis der er uenighed om borgerens ønske om at få berigtiget eller slettet data, eller hvis borgeren i øvrigt ønsker rådgivning om kommunens behandling af personoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiverens opgave er ikke at udtale sig til fordel for hverken den ene eller anden part, men alene at afhjælpe misforståelser og sikre en hensigtsmæssig håndtering af evt. klager.

Hvis du vil henvende dig til kommunens databeskyttelsesrådgiver

Ønsker du rådgivning i forbindelse med en ansøgning om indsigt i de oplysninger, Rudersdal Kommune har om dig, eller hvis der er uenighed om berigtigelse eller sletning af data, kan du skrive til kommunens databeskyttelsesrådgiver, Thomas M. Andersen, på følgende mail: dpo@rudersdal.dk.

Vær opmærksom på, at da Rudersdal Kommune deler databeskyttelsesrådgiver med Lyngby-Taarbæk Kommune og samarbejder med Gladsaxe Kommune om databeskyttelse, kan svar fra rådgiveren komme fra en disse tre kommuneres mailadresser.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Læs her bla. om, hvilke cookies vi sætter og hvorfor.

Cookie- og privatlivspolitik