Se sager i kommunens arkiver

Du kan søge om indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig i Rudersdal Kommunes it-systemer. Reglerne om indsigtsret findes i Databeskyttelsesforordningen med supplerende bestemmelser i Databeskyttelsesloven.

Du kan først søge i vores elektroniske arkiv på de navne eller emner, din anmodning angår.

Se sager i kommunens arkiver

Finder du ikke her, hvad du søger, kan du kontakte os skriftligt eller personligt. 

Anmod om indsigt​

Jo mere præcist, du evt. beskriver hvad du ønsker indsigt i, jo hurtigere kan vi betjene dig. Det kan fx være, hvis du kun ønsker indsigt inden for særlige områder eller for nærmere afgrænsede tidsperioder. 

Du får en kvittering fra os, når vi har modtaget din anmodning. Vi sender derefter anmodningen videre til de afdelinger i kommunen, der ligger inde med oplysningerne.

Din anmodning vil blive besvaret uden unødig forsinkelse, og i alle tilfælde senest 30 dage fra vi modtog din anmodning. Du modtager svaret i din e-boks, og svaret vil bestå af en eller flere pdf-filer.

Hvis der er tale om omfattende og komplekst materiale, kan kommunen forlænge sagsbehandling 60 dage yderligere. Du skal dog fortsat have svar inden for 30 dage, og vil samtidig få at vide, hvad der ligger bag forlængelsen, samt hvornår du kan forvente et endeligt svar.

Er du fritaget for at modtage digital post fra det offentlige, vil du modtage svar med posten.

Hvis du vil anmode om indsigt igen

Rudersdal Kommune er forpligtet til at underrette borgerne, hvis der indhentes nye oplysninger om dem. Gentagne anmodninger på de samme oplysninger, inden for en kort tidsperiode, kan derfor enten afvises eller opkræves et gebyr. Det er Rudersdal Kommune, der er dataansvarlig og derfor har bevisbyrden for, at anmodningen er overdreven eller grundløs. Kommunen er forpligtet til at vejlede dig i din anmodning. 

Hvis du anmoder om aktindsigt efter offentlighedsloven, kan du først søge i vores elektroniske arkiv på det emne, din anmodning angår. 

‌Se sager i kommunens åbne arkiv (NemIndsigt)‌

Finder du ikke det, du søger, skal du rette henvendelse til det forvaltningsområde, hvor du mener, at sagen hører til.

‌Find kontaktinfo‌

Hvis du anmoder om aktindsigt i din egen sag, altså som part efter forvaltningsloven, skal du rette henvendelse til det forvaltningsområde, hvor du mener, at sagen hører til.

‌Find kontaktinfo‌

Hvis vi ikke har besvaret din aktindsigt inden syv arbejdsdage, efter at vi har modtaget din anmodning om aktindsigt, skal vi give dig besked om årsagen til, at afgørelsen endnu ikke er truffet, og om, hvornår du kan forvente at få endeligt svar.

Klage

Hvis du ikke har modtaget endeligt svar senest 14 arbejdsdage, efter at vi har modtaget din anmodning om aktindsigt, kan du klage over sagsbehandlingstiden.

Du kan også klage, hvis du ikke er enig i den afgørelse, vi har truffet om, hvilke dokumenter eller oplysninger du kan få aktindsigt i. 

Hvis du ønsker at klage over sagsbehandlingstiden eller afgørelsen om aktindsigt, skal du igen rette henvendelse til det forvaltningsområde, der har behandlet sagen. Vi vil herefter genbehandle sagen og videresende den til klageinstansen inden syv arbejdsdage, hvis den oprindelige afgørelse fastholdes, eller hvis sagen endnu ikke er færdigbehandlet.

Hvis du har fået en klagevejledning i en afgørelse, skal du dog følge denne vejledning.

Mere information

Har du spørgsmål om aktindsigt, kan du kontakte det forvaltningsområde, som behandler sagen.