Børn optages i de enkelte dagtilbud, så de børn, der har været opskrevet længst tid, optages først (der anvises pladser i dagtilbud efter opskrivningsdato). Et barn har dog fortrinsret til et dagtilbud, hvor barnets søskende i forvejen er optaget, såfremt der er ledig plads i dette dagtilbud.
Børnene optages i dagtilbud for 0 - 3 årige, hvis de på optagelsestidspunktet er mellem 26 uger og 2 år og 11 måneder. Børnene optages i børnehave, den måned de bliver 3 år.
I tilfælde hvor en familie flytter til kommunen 1-2 måneder før et barns start i en børnehave, kan der gives dispensation for de generelle optagelsesreglers aldersgrænse på 3 år ved start i børnehave. Dispensationen kræver, at det er ledig plads i børnehaven i de 1-2 måneder, dispensationen skal gælde. Dispensationen omhandler kun, at barnet skal være 3 år ved børnehavestart.
Pladser fordeles ud fra prioritering og ledige pladser
Der fordeles pladser ud fra forældrenes prioritering ved opskrivning. Forældrene kan opskrive barnet til to foretrukne pasningstilbud.
Hvis barnets første prioritet ikke kan opfyldes, vil barnet blive tilbudt en anden dagtilbudsplads. Enten efter barnets næste prioritet, eller der hvor der er en ledig plads i kommunen. Såfremt ingen af de to tilbud ønskes, vil Pladsanvisningen finde en ny plads inden for tre måneder (fra den dag, barnet skulle være startet i dagtilbuddet). Pasningsgarantien dermed rykkes med 3 mdr. Dette for at tilgodese, at andre børn på ventelisten kan blive tilbudt dagtilbudspladserne. Dog er der fortsat ingen garanti for, at barnets første prioritet tilbydes ved næste fordeling.
Såfremt der ikke kan tilbydes plads i henhold til forældrenes ønsker, tager Pladsanvisningen en dialog med forældrene om de muligheder, der er.
Tilbud sendes via DigitalPost til forældrene, som de har fire kalenderdage til at svare på tilbuddet. Når forældre er tilbudt plads i henhold til ventelisten, fjernes barnet fra ventelisten.