Grundgebyr for erhverv

Virksomheder med bestemte branchekoder eller virksomhedsformer kan blive fritaget for at betale grundgebyr, efter affaldsbekendtgørelsens § 60, stk. 1 og 2, hvis de opfylder nogle særlige kriterier:

• Bestemte branchekoder (fx havfiskeri, taxikørsel, udgivelse af software m.fl.) og samtidig har højst én ansat.

Se liste i bilag 8 i affaldsbekendtgørelsen

• Bestemte virksomhedsformer (fx anpartsselskab, forening, fond eller kommanditselskab m.fl.) og samtidig har 0 ansatte.

Se liste i bilag 9 i affaldsbekendtgørelsen

Virksomheder, som opfylder ovenstående kriterier, er automatisk fritaget på baggrund af oplysninger, vi har modtaget fra CVR pr. 1. januar 2018.

Hvis du mener, der er fejl i oplysningerne om din virksomhed i CVR-registeret, og at virksomheden derfor uberettiget er blevet opkrævet grundgebyr, kan du søge om at blive fritaget.

Nødvendig dokumentation

Du skal sende én af disse former for dokumentation til os sammen med din ansøgning:

• En udtalelse fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvor de bekræfter, at der er begået en fejl, samt redegør for, hvilke data der burde have været registreret pr. 1. januar i gebyråret.
• Et registreringsbevis, hvoraf det fremgår, at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har rettet den pågældende fejl med tilbagevirkende kraft til et tidspunkt, der ligger forud for den 1. januar i 2018.

Bemærk at oplysningerne, som fremgår den 1. januar 2018 i CVR, er afgørende for, om virksomheden kan blive fritaget. Virksomheder, der i løbet af 2018 ændrer branchekode eller virksomhedsform til en, der fremgår af affaldsbekendtgørelsens bilag 8 eller 9, kan ikke søge om at blive fritaget for gebyret i 2018. Ændringen vil blive registreret med virkning fra 2018. 

Du skal sende én af ovenstående former for dokumentation til os sammen med din ansøgning senest den 29. oktober 2018.

Hvis din virksomhed havde en årlig momsomsætning eller lønsum på under 300.000 kr. i 2016, kan virksomheden blive fritaget for at betale grundgebyr efter affaldsbekendtgørelsens § 60, stk. 3.

Vi fritager automatisk nogle virksomheder på baggrund af oplysninger, vi modtager fra SKAT og CVR. Oplysningerne er dog ikke udtømmende, og vi kan ikke se detaljerede oplysninger om virksomhederne. Vi kan desuden ikke indhente flere oplysninger om virksomheden, end dem vi allerede har modtaget.

Derfor kan det ske, at vi opkræver grundgebyr hos virksomheder, der faktisk er berettiget til at blive fritaget. Det betyder, at virksomheder, som ikke automatisk er blevet fritaget, er nødt til selv at dokumentere deres momsomsætning eller lønsum i 2016 og ansøge om at blive fritaget for at betale grundgebyr.

Nødvendig dokumentation

Momsregistrerede og lønsumsregistrerede virksomheder:

• Momskvitteringer fra momsindberetninger til SKAT for hele 2016
• Lønsumskvitteringer til SKAT for hele 2016

Ikke-momsregistrerede og ikke-lønsumsregistrerede virksomheder:

• Tro og love erklæring på at virksomhedens årlige omsætning lønsum ikke oversteg 300.000 kr. i 2016. Du henter en tro og love erklæring via dette link. Husk at underskrive erklæringen.

Offentlige institutioner og virksomheder:

• Tro og love erklæring på at den offentlige institution eller virksomheds årlige momsomsætning regnet som summen af lønsums- og driftsudgifter ikke overstiger 300.000 kr. Du henter en tro og love erklæring via dette link. Husk at underskrive erklæringen.

Du skal sende én af ovenstående former for dokumentation til os sammen med din ansøgning senest den 29. oktober 2018.

Hvis virksomheden blev oprettet i 2017 og du derfor ikke kan skaffe dokumentation for 2016, kan du indsende dokumentation for 2017.

Nødvendig dokumentation

Vi betragter følgende som relevant dokumentation for virksomheder med momsomsætning eller lønsum under 300.000 kr. i 2017:

Momsregistrerede virksomheder:

• Momskvitteringer fra momsindberetning til SKAT for 2017.
• Lønsumskvitteringer til SKAT for 2017.

Ikke-momsregistrerede virksomheder:

• Tro og love erklæring på at virksomhedens årlige omsætning eller lønsum ikke overstiger 300.000 kr. Du henter en tro og love erklæring via dette link. Husk at underskrive erklæringen.

Offentlige institutioner og virksomheder:

• Tro og love erklæring på at den offentlige institution eller virksomheds årlige momsomsætning regnet som summen af lønsums- og driftsudgifter ikke overstiger 300.000 kr. Du henter en tro og love erklæring via dette link. Husk at underskrive erklæringen.

Du skal sende én af ovenstående former for dokumentation til os sammen med din ansøgning senest den 29. oktober 2018.

For at få fritagelse efter affaldsbekendtgørelsens  § 60 stk. 4 "virksomheden har ikke en egentlig affaldsproduktion" skal du sandsynliggøre, at din virksomhed ikke producerer affald. Det er Rudersdal Kommunes vurdering, at alle aktive virksomheder har affald i form af fx madaffald, emballager (fx plast og pap), papir/fagblade/breve, elektronikaffald (fx computer og printer), kontorinventar, farligt affald (fx lysstofrør, sparepære og batterier) eller andet som skal udskiftes eller smides væk. 

Det er derfor kun inaktive virksomheder, uden omsætning i hele gebyråret, og virksomheder, som er ophørt eller under konkurs, likvidation, tvangsopløst eller rekonstruktion, der kan opnå fritagelse efter denne bestemmelse.

Nødvendig dokumentation

Hvis din virksomhed er inaktiv, skal du vedlægge dokumentation i form af fx kvitteringer for indberetning af 0-moms for hele 2018 (indtil ansøgningsdato). Du skal desuden redegøre for, hvorfor virksomheden forventes at være inaktiv i resten af 2018. 

Oplysninger om din virksomheds ophør mv. skal fremgå ved opslag på www.cvr.dk. Hvis ophør mv. ikke fremgår ved opslag, skal du vedlægge dokumentation for virksomhedens ophør mv. i form af kvitteringer eller udskrifter fra SKAT, CVR-registret eller Erhvervsstyrelsen. 

Du kan tilføje dokumenter og redegørelser (kommentarer) under trinnet "Dokumenter" i ansøgningsprocessen. 

Du skal sende én af ovenstående former for dokumentation til os sammen med din ansøgning senest den 29. oktober 2018.

Grundgebyr for erhverv skal dække kommunens udgifter til den generelle administration på affaldsområdet for erhverv, herunder bl.a. udgifter til:

• At udarbejde affaldsplaner
• At udarbejde regulativer gældende for alle virksomheder
• At indsamle og registrere affaldsdata
• At informere og besvare henvendelser om affald for virksomheder

Alle kommuner skal opkræve et grundgebyr hos de virksomheder, der er beliggende i kommunen, i henhold til affaldsbekendtgørelsen § 56 (BEK nr. 1309 af 18. december 2012).

Affaldsbekendtgørelsen

Kommunen opkræver gebyret på baggrund af virksomhedens oplysninger, der er registreret i CVR pr. 1. januar i gebyråret. Gebyret opkræves for hver produktionsenhed, der er registreret i CVR.

Et gebyr er hverken en skat eller en afgift. Et gebyr er et beløb, som kommunen opkræver for at dække omkostningerne til en lovpligtig opgave.

I dette tilfælde skal gebyret dække de omkostninger, kommunen har ved at planlægge affaldsordninger, udarbejde affaldsplaner, registrere affaldsdata, udarbejde regulativer samt generel information til virksomheder vedrørende affald.

Denne opgave skal ”hvile i sig selv”. Det betyder, at der – set over en kortere årrække – hverken må opkræves mere eller mindre end de faktiske omkostninger til at løse opgaven.

Gebyrets størrelse varierer fra kommune til kommune.

Den 29. august har vi udsendt opkrævning for grundgebyr 2018 til virksomhedens digitale postkasse. Virksomheden kan herefter søge om at blive fritaget frem til den 29. oktober 2018. Ansøgninger modtaget efter denne dato bliver ikke behandlet.

Vi fritager automatisk nogle virksomheder på baggrund af oplysninger, vi modtager fra SKAT og CVR. Oplysningerne er dog ikke udtømmende, og vi kan ikke se detaljerede oplysninger om virksomhederne. Vi kan desuden ikke indhente flere oplysninger om virksomheden, end dem vi allerede har modtaget.

Derfor kan det ske, at vi opkræver grundgebyr hos virksomheder, der faktisk er berettiget til at blive fritaget.

Det betyder, at virksomheder, som ikke automatisk er blevet fritaget, er nødt til selv at dokumentere deres momsomsætning, lønsum eller ændringer i CVR og ansøge om at blive fritaget for at betale grundgebyr.

Du skal betale grundgebyr, selv om du ikke har affald.

Kommunen kan fritage virksomheder, der ikke har en egentlig affaldsproduktion, men vi har valgt ikke at gøre brug af denne undtagelsesmulighed, da administrationen af ordningen vil betyde, at gebyret skulle hæves væsentligt.

Det betyder, at du skal betale gebyret, medmindre din virksomhed er omfattet af et af de andre kriterier for at blive fritaget.

Læs mere om kriterierne for at blive fritaget andetsteds på denne side.

Du har selv pligt til sørge for, at oplysningerne CVR-registret er korrekte. Du skal løbende opdatere oplysningerne, hvis der sker ændringer. Opkrævningen sker på baggrund af oplysninger fra CVR pr. 1. januar i gebyråret. Det er derfor vigtigt, at oplysningerne er korrekte.

Se dine oplysninger i CVR

Du kan opdatere oplysningerne i CVR via selvbetjeningsløsningen eller ved at kontakte Erhvervsstyrelsen på tlf. 72 20 00 30.

Ret dine oplysninger (virk.dk)

Hvis du retter oplysninger i CVR, skal du være opmærksom på, at rettelserne først kan få betydning for opkrævning af grundgebyr det efterfølgende år. Gebyret for 2018 skal således forsat betales.

Hvis du modtager en opkrævning fra Rudersdal Kommune uden at drive virksomhed i kommunen, kan det skyldes, at du har registreret din virksomhed på din hjemmeadresse, men reelt driver virksomheden på en anden adresse i en anden kommune.

Hvis dette er tilfældet, skal du stadig betale grundgebyr til Rudersdal Kommune. Årsagen er, at grundgebyret opkræves pr. produktionsenhed (p-enhed). Lovgivningen tager ikke hensyn til, hvorfra virksomheden reelt drives.

Det betyder, at din virksomhed ikke bliver opkrævet i den kommune, hvor den drives, medmindre den også har en p-enhed registreret der.

Hvis din virksomhed er flyttet til en anden kommune i gebyråret, skal du stadig betale gebyret. Den anden kommune opkræver ikke gebyr det samme år. Det skyldes, at opkrævningen sker på baggrund af de oplysninger, der var registreret i CVR-registret den 1. januar i gebyråret. Dette er ens for alle landets kommuner.

Du skal stadig betale gebyret til Rudersdal Kommune. Opkrævningen sker på baggrund af de oplysninger, der var registreret i CVR-registret den 1. januar i gebyråret. Dette er ens for alle landets kommuner.

Det betyder samtidig, at hvis virksomheden flytter til en anden kommune i løbet af året, vil den nye kommune ikke opkræve gebyr samme år.

Hvis du har søgt om at blive fritaget for at betale grundgebyr, men fået afslag, kan du inden for fire uger anmode kommunen om at genvurdere din sag, hvis du har nye oplysninger.

Du kan ikke klage over afgørelsen til anden administrativ myndighed jævnfør affaldsbekendtgørelsen § 93.  

Affaldsbekendtgørelsen

Du har dog mulighed for at rette henvendelse til Ankestyrelsen vedrørende spørgsmålet om, hvorvidt kommunen overholder gældende lovgivning.

Læs mere om Ankestyrelsen her: Ankestyrelsen

Endelig kan du indbringe sagen for domstolene. Det skal ske senest seks måneder, efter du har fået vores afgørelse.