Første fase af projektet har omhandlet indsamling af viden, behov, ønsker fra kommunens borgere og inspiration fra både borgere og andre kommuners kulturhuse.
Kultur- og Fritidsudvalget havde den 17. juni 2008 inviteret borgerne i Rudersdal til workshop og debat på Havarthigården i Holte. Formålet var at give borgerne mulighed for at sætte ord på ønsker, drømme og visioner til det forestående arbejde med udviklingen af 2Mulighedernes Huse - Kulturcenter Mariehøj og Mantziusgården.
Status på arbejdet med fase 1 er beskrevet i en rapport "Slip idéerne løs!"
»Læs den godkendte rapport fra fase 1
Rapporten er udarbejdet på baggrund af både inspirationsbesøgene i andre kommuners kulturhuse samt som opsamling på borgermødet den 17. juni 2008. Rapporten er kvalificeret af en gruppe borgere, der havde meldt sig til en referencegruppe i forbindelse med projektet. Kultur- og Fritidsudvalget har efterfølgende godkendt rapporten på sit møde den 3. december 2008.
Det fremgår af rapporten, at der lægges vægt på at etablere de to huse med hyggelige cafémiljøer og mødesteder. Ligeledes er det vigtigt med gode adgangsforhold for alle grupper af borgere og ordentlige garderobeforhold for både udøvende og tilskuere. Faciliteterne skal være attraktive, give mulighed for eksperimenterende tiltag og udgøre en platform for konstante udfordringer og udvikling.
Specielt for Kulturcenter Mariehøj prioriteres en multifunktionel og fleksibel kultursal og en optimering af både den kvalitative og kvantitative anvendelse af husets rum og udenomarealer.
Mantziusgården skal optimeres og fremtidsikres, så huset kan fungere primært som præsentationsramme af høj kvalitet for det professionelle kulturliv. Sekundært skal huset danne ramme om borgernes egne optrædener/aktiviteter med vægt på musik- og koncertlignende aktiviteter. Dog skal der fortsat findes plads til brugeraktiviteter, idet stedet med sin placering midt i Birkerød by er et naturligt kulturelt mødested.