Fase 3 er den periode i projektet, hvor bearbejdning af det vindende projektforslag foregår. Styregruppen er i samarbejde med vinderteamet - med Sophus Søbye Arkitekter i spidsen – i gang med at skære projekt og proces til, så begge dele står mål med intentioner og budget.
Der var fra begyndelsen afsat 20 mio. kr. til formålet, og ved budgetvedtagelsen i 2011 bevilligede Kommunalbestyrelsen yderligere 30 mio. kr. til projektet – til ombygning, omdannelse og renovering.
Projekt udvikling af Kulturcenter Mariehøj bliver i princippet aldrig bliver færdig – det er en dynamisk og ikke statisk proces, hvor borgerne/brugerne involveres så meget som muligt og der, hvor det giver mening. Det er dog vigtigt, at der ved afslutningen af fase 3 kan præsenteres et helstøbt projekt, som vil løfte huset og brugen af det i fremtiden.
Projektorganisering
Styregruppen er det overordnede beslutningsorgan i projektet, der med sin indstillingskompetence refererer direkte til Kultur- og Fritidsudvalget.
Styregruppen træffer beslutning vedrørende overordnede spørgsmål (tid, økonomi, kontakt til politiske udvalg, udkast til byggeprogram, kontrakter med rådgivere og entreprenører mv., anbefaling og indstilling af projektforslag og større projektændringer i byggeperioden). Rådgivere kan deltage i møderne og indkaldes efter behov.
Byggeudvalget har til opgave at komme med input til projektindhold. Byggeudvalget refererer til styregruppen og udarbejder i samarbejde med den tekniske rådgiver projektforslag. Efter behov kan der, med byggeudvalget som tovholder, nedsættes forskellige arbejdsgrupper. I disse grupper vil alle med tilknytning til og interesse for Mariehøj kunne deltage. Grupperne fungerer som tænketank for byggeudvalget og styregruppen, og skal inspirere og kvalificere de forskellige faser af projektudviklingen.
» Projektorganisering
Bygherrerådgiver i fase 3
I forbindelse med afslutningen på fase 2 ophørte samarbejdet med sbs rådgivning. I stedet har styregruppen besluttet at indgå en totalrådgiveraftale med Sophus Søbye Arkitekter i resten af projektgennemførelsen.
Herunder finder du alle referater fra styregruppens møder i forbindelse med fase 3
» Referat fra styregruppemøde den 14. december 2011
» Referat fra styregruppemøde den 31. oktober 2011
» Referat fra styregruppemøde den 27. september 2011
» Referat fra styregruppemøde den 16. juni 2011
» Referat fra styregruppemøde den 23. februar 2011
» Referat fra styregruppemøde den 1. december 2010
» Referat fra styregruppemøde den 2. november 2010
Her finder du alle referater fra byggeudvalgsmøder i forbindelse med fase 3
» Referat fra byggeudvalgsmøde den 21. december 2011
» Referat fra byggeudvalgsmøde den 11. februar 2011
» Referat fra byggeudvalgsmøde den 6. juni 2011
» Referat fra byggeudvalgsmøde den 10. oktober 2011
Borger/brugerinvolvering
I forbindelse med tilskæringen af konkurrenceprojektet skal arkitekterne udarbejde et revideret skitseoplæg. Som led i kvalificeringen af det arbejde afholder Kulturområdet en interessentworkshop med repræsentanter for både kommende og nuværende brugere. Workshoppen blev afholdt på Kulturcenter Mariehøj tirsdag den 15. november 2011.
Du kan læse opsamling på interessentworkshop her:
» Opsamling fra interessentworkshop den 15. november 2011