Når du skal sende en e-mail til kommunen, der indeholder fx personnummer, skal mailen først kodes, så uvedkommende ikke får adgang til oplysningerne. Det er det, vi kalder sikker e-mail. Du kan sende sikre e-mails på flere måder:
Det letteste er at anvende Rudersdal Kommunes NemPost, som krypterer mailen for dig og underskriver den med din digitale signatur/NemID. Det fungerer stort set, som at sende en almindelig mail. Du kan få adgang til din NemPost i Min Rude.
» Læs mere om NemPost
Hvad er sikker e-mail?
Det er afsenderen af en e-mail, der laver en digital signatur. Når afsenderen vælger at påføre en e-mail en digital signatur, svarer det til, at afsenderen laver en elektronisk underskrift på e-mailen. Modtageren kan derfor se, hvem der er afsender, og at meddelelsen ikke er ændret undervejs.
- Signering giver sikkerhed for modtagerens og afsenderens identitet og sikrer, at e-mailen ikke er ændret undervejs mellem to e-postkasser
- Kryptering forhindrer, at uvedkommende kan læse e-mail, der sendes over internettet
Hvis du selv vil kryptere og underskrive din e-mail med digital signatur/NemID
Du kan også selv kryptere din mail og underskrive den med digital signatur/NemID.
Denne løsning anbefaler vi udelukkende til folk med gode it-kundskaber, da den ikke er helt let at gå til.
For at signere en e-mail skal du have en digital signatur eller NemID. Hvis du ikke har nogen af delene, kan du bestille en NemID på nemid.nu eller få en i Borgerservice, på Birkerøde eller Holte bibliotek. Den er gratis for alle borgere i Danmark.
» Læs mere om NemID
Hvis du vil sikre dig, at din e-mail kun kan læses af Rudersdal Kommune, skal du kryptere e-mailen. For at modtageren kan dekryptere – og læse – en krypteret e-mail, skal e-mailen være krypteret med den offentlige nøgle (certifikat) fra modtagerens digitale signatur. Certifikatet skal installeres i dit e-mail-program.
Hjælp til at anvende sikker e-mail med digital signatur:
» Sikker e-mail i Windows
» Sikker e-mail i Linux
» Sikker e-mail på Mac
» Læs mere om sikker e-mail med digital signatur
Hjælp til at anvende sikker e-mail med NemID:
» Sikker e-mail i Windows
» Sikker e-mail i Ubuntu Linux
» Sikker e-mail på Mac
Sikker e-mail for virksomheder og myndigheder
En virksomhedssignatur bruges til at kommunikere sikkert på virksomhedens/myndighedens vegne. Virksomhedssignaturer benyttes fortrinsvis til automatisk signering af e-mail, fx. fra fællespostkasser samt modtagelse af krypteret e-mail.
Hvis du har brug for at sende en sikker e-mail på vegne af en virksomhed/myndighed, skal du benytte et virksomhedscertifikat.
» Læs mere om virksomhedssignatur
Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, kan du anvende din private digital signatur/NemID.
Modtageren af din sikker e-mail skal også have et certifikat
Du skal bruge et forskelligt certifikat alt efter, hvilken e-mail-adresse du sender til. Du skal hente og installere certifikatet i dit e-mail program, efter du har hentet certifikatet hos DanID. Du kan således slå din modtager op i det offentlige kartotek og tjekke om denne har et certifikat, som du kan sende din sikker e-mail til. Nedenfor kan du se, hvilke adresser i Rudersdal Kommune, der findes certifikater til.
» Hent certifikat hos DanID
Sikre E-mails til kommunen skal sendes til en af følgende adresser:
Område |
E-mail |
|
|
Kommunen |
|
|
|
Beskæftigelse |
|
|
|
Borgerservice |
|
|
|
Byplan |
|
|
|
Børn og Unge |
|
|
|
Dagtilbud til børn |
|
|
|
Skoleområdet |
|
|
|
Kultur |
|
|
|
Personaleområdet |
|
|
|
Psykiatri og Handicap |
|
|
|
Teknik og Miljø |
|
|
|
Ældreområdet |
|
|
|
Økonomi |
|
|
|