Når du skal sende en e-mail til kommunen, der indeholder fx personnummer, skal mailen først kodes, så uvedkommende ikke får adgang til oplysningerne. Det er det, vi kalder sikker e-mail. Du kan sende sikre e-mails på flere måder:
Det letteste er at anvende Rudersdal Kommunes NemPost, som krypterer mailen for dig og underskriver med din NemID. Det fungerer stort set, som at sende en almindelig mail. Du kan få adgang til din NemPost i Min Rude.
» Læs mere om NemPost
Hvad er sikker e-mail?
Det er afsenderen af en e-mail, der laver en digital signatur. Når afsenderen vælger at påføre en e-mail en digital signatur, svarer det til, at afsenderen laver en elektronisk underskrift på e-mailen. Modtageren kan derfor se, hvem der er afsender, og at meddelelsen ikke er ændret undervejs.
- Signering giver sikkerhed for modtagerens og afsenderens identitet og sikrer, at e-mailen ikke er ændret undervejs mellem to e-postkasser
- Kryptering forhindrer, at uvedkommende kan læse e-mail, der sendes over internettet
Hvis du selv vil kryptere og underskrive din e-mail med NemID
Du kan også selv kryptere din mail og underskrive den med NemID.
Denne løsning anbefaler vi udelukkende til folk med gode it-kundskaber, da den ikke er helt let at gå til.
For at signere en e-mail skal du have en NemID. Hvis du ikke har nogen af delene, kan du bestille en NemID på nemid.nu eller få en i Borgerservice, på Birkerøde eller Holte bibliotek. Den er gratis for alle borgere i Danmark.
» Læs mere om NemID
Hvis du vil sikre dig, at din e-mail kun kan læses af Rudersdal Kommune, skal du kryptere e-mailen. For at modtageren kan dekryptere – og læse – en krypteret e-mail, skal e-mailen være krypteret med den offentlige nøgle (certifikat) fra modtagerens digitale signatur. Certifikatet skal installeres i dit e-mail-program.
Hjælp til at anvende sikker e-mail med digital signatur:
» Sikker e-mail i Windows
» Sikker e-mail i Linux
» Sikker e-mail på Mac
» Læs mere om sikker e-mail med digital signatur
Hjælp til at anvende sikker e-mail med NemID:
» Sikker e-mail i Windows
» Sikker e-mail i Ubuntu Linux
» Sikker e-mail på Mac
Sikker e-mail for virksomheder og myndigheder
En virksomhedssignatur bruges til at kommunikere sikkert på virksomhedens/myndighedens vegne. Virksomhedssignaturer benyttes fortrinsvis til automatisk signering af e-mail, fx. fra fællespostkasser samt modtagelse af krypteret e-mail.
Hvis du har brug for at sende en sikker e-mail på vegne af en virksomhed/myndighed, skal du benytte et virksomhedscertifikat.
» Læs mere om virksomhedssignatur
Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, kan du anvende din private digital signatur/NemID.
Modtageren af din sikker e-mail skal også have et certifikat
Du skal bruge et forskelligt certifikat alt efter, hvilken e-mail-adresse du sender til. Du skal hente og installere certifikatet i dit e-mail program, efter du har hentet certifikatet hos DanID. Du kan således slå din modtager op i det offentlige kartotek og tjekke om denne har et certifikat, som du kan sende din sikker e-mail til. Nedenfor kan du se, hvilke adresser i Rudersdal Kommune, der findes certifikater til.
» Hent certifikat hos DanID
Sikre e-mails til kommunen skal sendes til en af følgende adresser:
Kommunen:
Beskæftigelse:
Borgerservice:
Byplan:
Børneområdet:
Kultur:
Personaleområdet:
Psykiatri og Handicap:
Skole og Familie
Teknik og Miljø:
Ældreområdet:
Økonomi: