Rudersdal Kommune har taget muligheden for elektronisk udbud, auktioner og tilbudsgivning i brug.
Det går i al sin enkelthed ud på, at i stedet for at tilbudsgiver rekvirerer eller downloader udbudsmaterialet, så oprettes hele tilbuddet i Gatetrades Tender Management System.
Gatetrades Tender Management er et elektronisk udbudsværktøj, som gør det muligt et gennemføre hele udbudsprocessen elektronisk.
Du skal være opmærksom på følgende:
For at få adgang skal du registreres, da du ellers ikke har adgang til læsning af udbudsmaterialet.
Når du har indsendt din registrering, modtager du via E-mail brugernavn og password til systemet, og du vil herefter have adgang til udbudsmaterialet.
Oprettelse og adgang
Du registrerer dig hos:
» Gatetrade
Her kan du læse mere om brugen af systemet:
» Leverandør bruger guide (821 kb - pdf)
Hvor findes udbudsmaterialet?
Udbudsmaterialet er kun tilgængeligt i Gatetrade Tender Management systemet, og kræver at du logger på systemet. Det gør du på dette link:
» Gatetrade Tender Management
Digital signatur
Herefter skal du anskaffe dig en digital signatur. Denne skal du bruge, når du skal afsende dit tilbud.
Det anbefales, at du som noget af det første anskaffer dig den digitale signatur, så du ikke mangler den, når du skal afsende dit tilbud.
Her kan du læse om og bestille en digital signatur:
» Digital signatur
Yderligere tilføjelsesprogrammer
Tender Managment systemet benytter AktiveX. Du skal derfor have installeret tilføjelsesprogrammet ActiveX på din PC. Gør det med det samme, da du ellers ikke kan afsende tilbuddet.
Anti Virus- Spam og andre sikkerhedsprogrammer
Når du afsender dit tilbud, så sørg for at sikkerhedsprogrammerne er slået fra, da de kan skabe problemer i forbindelse med afsendelsen. Husk at aktivere programmerne igen efter afsendelse.
Dit mailsystem
Sørg for, at denne adresse ikke figurerer i dit mailprogram som uønsket, da du vil modtage information herfra.
Test før afsendelse af tilbud
Erfaringsmæssigt ved vi, at enkelte tilbudsgivere i de sidste timer op til tilbudsfristen har haft problemer, specielt fordi man ikke har rettet sig efter ovenstående.
Da problemerne ligger hos tilbudsgiver, er det ikke noget Rudersdal Kommune forholder sig til, og det kan derfor ikke understreges nok, at man som tilbudsgiver bør være i god tid, specielt når systemet tages i brug første gang.
Der er derfor mulighed for at fremsende en test på tilbuddet, inden det endelige tilbud fremsendes. Det først fremsendte tilbud bliver automatisk overskrevet af andre tilbud som fremsendes efterfølgende.
Testbud skal kun fremsendes, hvis tilbudsgiver er sikker på at afgive endeligt tilbud!!
Tilbudsgiver kan på denne måde få identificeret, om der er problemer i forbindelse med fremsendelse og herefter få rettet eventuelle fejl og mangler.
Vær opmærksom på, at det efter tilbudsfristens udløb ikke er muligt at fremsende sit tilbud, og at udbyder ingen mulighed har for at åbne op, så der kan sendes tilbud efter tilbudsfristens udløb, da dette er en sikkerhed for alle tilbudsgivere om, at der ikke optages tilbud efter fristens udløb.
Yderligere oplysninger
Har du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Indkøb på tlf. 46 11 20 38 eller