Elektroniske regninger

Alle leverandører skal sende deres fakturaer til kommunen i elektronisk form. Det gælder også fakturaer til kommunale institutioner som fx skoler, daginstitutioner, plejehjem mv.

Krav til elektronisk format

Regningerne skal leveres i OIOUBL- format, der betyder, at kommunens økonomisystem automatisk kan læse oplysningerne.

Hvis din virksomhed ikke selv har et system, der kan lave regninger i det rette elektroniske format, skal de almindelige papirregninger sendes til et såkaldt "Læs Ind-bureau", der sørger for at omforme regningen til elektronisk form og sende den videre til modtageren.

Nu kan du også selv danne din elektroniske faktura på internettet

Økonomistyrelsen har på internettet oprettet en side, hvor leverandører, gratis, kan danne en elektronisk faktura.

Det er nemt - fakturaen dannes med det samme, og modtageren har den dagen efter. Dette i modsætning til scanningsbureauer, hvor det kan tage op til 14 dage, før en faktura modtages.

Der sendes en kvitterings-mail til leverandøren.

» Hent en fakturablanket (NemHandel Fakturablanket på Virk.dk)

Krav til oplysninger

• EAN-lokationsnummer
• Ordrenummer
• Personreference

Uanset om du selv sender elektroniske regninger direkte eller benytter Læs Ind-bureauer, skal regningen være påført modtager-afdelingens EAN-lokationsnummer. EAN-nummeret er et unikt nummer, der identificerer kommunen og den rette afdeling.

Derudover skal regningen være påført ordrenummer og personreference.

EAN-numre for Rudersdal Kommune.

» Oversigt over EAN-numrene for de enkelte afdelinger i Rudersdal Kommune. 

Virksomheden betaler selv

Alle virksomheder skal selv betale Læs Ind-bureauerne for deres service, ligesom de selv skal kontakte og indgå aftale med det Læs Ind-bureau, de ønsker at benytte.

Du kan læse mere om Læs Ind-bureauerne her:
» Læs Ind-bureauer mv. (Økonomistyrelsen) 

Læs Ind-tilskudsordningen til elektroniske faktura er bortfaldet

Tidligere var det gratis for mindre virksomheder at benytte sig af Læs Ind-bureauerne, men læs Ind-tilskudsordningen er nu bortfaldet pr. 1. juli 2009. Det betyder, at du som leverandør selv skal betale for, at Læs Ind-bureauerne laver den elektroniske faktura.

Som leverandøren kan du fortsat anvende dit sædvanlige Læs Ind-bureau, men du skal fra den 1. juli 2009 selv betale for, at Læs Ind-bureauerne omdanner en papirfaktura til en elektronisk faktura.

 
Rudersdal Kommune har i sine vilkår for samhandel angivet, at der ikke accepteres gebyrer for udstedelse af e-faktura, dvs. at kommunen ikke betaler det, som det nu koster at få lavet en elektronisk faktura.

Økonomistyrelsen henviser til flere omkostningsfrie muligheder for at sende elektronisk faktura:

• Via NemHandel (ny gratis elektronisk fakturaløsning).
• Via virksomhedens eget økonomi- og fakturasystem (fuldt integreret løsning). 
• Via fakturaportal på internettet (svarer til netbank).

Det er muligt at finde mere information på Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk, hvor det er relevant at læse om følgende emner:

• Virksomhed/Elektronisk fakturering (muligheder for E-faktura).
• E-fakturering for myndigheder (beskriver gebyrproblematikken).

Hvis kommunen modtager papir-regninger

Hvis vi modtager regninger i fysisk form, sender vi dem tilbage med besked om, at de skal sendes igen i elektronisk form.

Yderligere information

Du kan læse mere om elektronisk fakturering på Økonomistyrelsens hjemmeside: 

» Spørgsmål og svar om elektronisk fakturering (Økonomistyrelsen) 

På Økonomistyrelsens hjemmeside finder du også oversigten over Læs Ind-bureauer og forskellige andre informationer.

Finder du ikke, hvad du søger, kan du sende en e-mail til Elektronisk Fakturering, Info-linien

» 

- eller ringe til Elektronisk Fakturering, Info-linien på telefon 33 95 47 09 i tidsrummet kl. 10-15.